Regulamin zajęć online organizowanych przez speak:art

aktualizacja: 1.10.2023

 

I. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE 

1. Organizatorem zajęć online jest speak:art sp. z o. o., ul. Perzyńskiego 20/27, 01-866 Warszawa, NIP 1182222591.
2. Osobą wyznaczonymą do koordynowania zajęć online jest Agnieszka Draganiak agnieszka@speakart.pl 
3. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko dzieci zapisane jako Uczestnicy. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci biorących udział w regularnych zajęciach speak:art w swoich przedszkolach, które z powodu nieobecności w przedszkolu w danym dniu nie mogą uczestniczyć w zajęciach stacjonarnych.
4. Uczestnicy biorą udział w zajęciach online na własną odpowiedzialność. 
5. Speak:art nie ponosi odpowiedzialności za: ewentualne kontuzje lub  nieszczęśliwe wypadki Uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania ewentualnych zaleceń lekarskich oraz nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
6. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do opieki nad nieletnimi podczas zajęć online.  Speak:art nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci  pozostawionych bez opieki.
7. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych  przepisów porządkowych obowiązujących podczas zajęć organizowanych przez speak:art oraz stosować się do poleceń wydawanych przez lektora.

 

II. MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ 

1. Czas trwania oraz terminy zajęć online ustala speak:art. Zajęcia trwają 20-30 minut i odbywają się w dniach roboczych o godzinie 14.00 
2. W razie dużej liczby zarejestrowanych Uczestników speak:art zastrzega sobie prawo do stworzenia dodatkowych grup w kolejnych przedziałach co pół godziny, a więc kolejno o 14.30, 15.00, 15.30 itd. Potwierdzenie do której grupy zostało zakwalifikowane dziecko rodzice otrzymają mailem przed rozpoczęciem spotkania.
3. Z ważnych powodów speak:art ma prawo wyznaczyć inny czas i termin odbywania się zajęć online, o czym poinformuje Uczestników lub zrealizować zajęcia w formie przesłania nagrania linku do lekcji video do obejrzenia przez dziecko w dowolnie wybranym czasie.
4. Uczestnicy mogą brać udział w lekcjach z dowolnego miejsca.

 

III. ZAPISY NA ZAJĘCIA

1. Udział w zajęciach online jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapisaniu się na zajęcia w danym dniu.
2. Zapisy na dany dzień otwierają się o godz. 10 rano w dniu poprzedzającym zajęcia.
3. Rodzic może zapisać dziecko do godziny 10:00 w dniu zajęć. Zgłoszenia po godzinie 10:00 kwalifikowane będą jako zapisy na zajęcia odbywające się w kolejnym dniu roboczym.
4. Nie ma możliwości zapisania dziecka z wyprzedzeniem na zajęcia w kolejnych dniach (np. za kilka dni).
5. Udział dziecka w zajęciach nie jest równoznaczny z zapisem na zajęcia w kolejnym dniu. 1 zajęcia = 1 zgłoszenie w formularzu zapisownym.
6. Zapisy na zajęcia online odbywają się wyłącznie poprzez wysłanie uzupełnionego formularza  zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://speakart.pl/online/ Każdy z Uczestników po zapisaniu się otrzyma na adres e-mail link uprawniający do udziału  w zajęciach. 
7. Speak:art może odmówić udziału w zajęciach dzieciom, które są uczestnikami zajęć speak:art stacjonarnie w swoim przedszkolu. Rodzice dzieci nieuprawnionych do udziału w zajęciach online mogą zgłosić chęć udziału mailowo na adres biuro@speakart.pl aby otrzymać preferencyjną ofertę.
8. Zapisy są imienne. Uczestnik nie może odstępować udziału w zajęciach osobom trzecim. 

 

IV. UDZIAŁ W ZAJĘCIACH

1. Zajęcia prowadzone są online przez lektorów za pomocą platformy Zoom lub w inny zdalny sposób np. poprzez przekazywanie lub udostępnianie Uczestnikom specjalnie przygotowanych linków do lekcji video.
2. Uczestnik zajęć prowadzonych przez komunikator internetowy jest zobowiązany do posiadania łącza z dostępem do Internetu.
3. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego uczestnictwa w zajęciach. Uczestnicy logujący się z opóźnieniem powyżej 5 minut mogą nie zostać wpuszczeni na spotkanie, aby nie zaburzać toku lekcji.
4. Grupy na zajęcia online mogą liczyć do 20 uczestników.
5. Rodzic zobowiązany jest zapewnić dziecku ciszę i dobre warunki do skupienia uwagi, wygodne siedzenie i stabilnie stojący ekran (na wysokości wzroku), którego dziecko nie musi trzymać w rękach.
6. Uczestnik proszony jest o wpisanie imienia dziecka jako nazwę użytkownika na Zoomie.
7. Uczestnik bierze udział w zajęciach na platformie Zoom z włączoną kamerą. Akceptowalne jest sporadyczne wyłączanie kamery przez rodziców dziecka w uzasadnionych przypadkach. Notoryczne wyłączona kamera bez uzasadnienia przekazanego lektorowi może skutkować odebraniem prawa do uczestnictwa w zajęciach.
8. Uczestnik bierze udział w zajęciach na platformie Zoom z włączonym mikrofonem. Lektor w trakcie zajęć może okresowo wyciszać poszczególnych uczestników grupowo lub indywidualnie w celu zapewnienia komfortu udziału dla wszystkich Uczestników (np. w trakcie wspólnego śpiewania piosenek).

 

V. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA 

1. Udział w zajęciach online jest BEZPŁATNY dla dzieci biorących udział w regularnych zajęciach speak:art w swoich przedszkolach.
2. Rezygnacja z zajęć online nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat za zajęcia stacjonarne.
3. Rodzice dzieci nieuprawnionych do udziału w zajęciach online mogą zgłosić chęć udziału mailowo na adres biuro@speakart.pl aby otrzymać preferencyjną ofertę.

 

VI. PRAWA AUTORSKIE I UPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. Uczestnik nie może robić zdjęć, nagrywać filmów, ani w żaden sposób utrwalać, kopiować,  a szczególnie upubliczniać obrazu z odbywających się przez komunikator internetowy zajęć.
2. Uczestnik biorący udział w zajęciach zobowiązuje się do niekopiowania i nieupubliczniania materiałów otrzymanych od speak:art lub lektora.
3. Speak:art nagrywa wszystkie lekcje, aby móc dbać o ich najwyższą jakość oraz do dalszych celów szkoleniowych.
4. Nagrania są przechowywane zgodnie z Polityką RODO, nie są nigdzie upowszechniane i nikt spoza naszego zespołu administracyjno-metodycznego nie ma do nich dostępu.
5. Rodzic nie ma możliwości uzyskania nagrania opuszczonych zajęć, ani zajęć, w których brało udział jego dziecko.

 

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH  

1. Administratorem danych osobowych jest  speak:art sp. z o. o., ul. Perzyńskiego 20/27, 01-866 Warszawa, NIP 1182222591. Kontakt do Administratora za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@speakart.pl  
2. Dane będą przetwarzane w celu realizacji zajęć online. Użytkownik wyraża zgodę na kontakt marketingowy i handlowy.
3. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych  wzajemnych roszczeń wynikających z celu przetwarzania, w tym jako dowód spełnienia  wymagań prawnych.
4. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Odmowa ich podania uniemożliwi  Administratorowi świadczenie usługi w postaci zajęć online na rzecz Użytkownika.
5. Osobie zapisującej się na zajęcia online przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych,  żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na  podstawie stosownych umów, a także podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie  przepisów prawa.  
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane  profilowaniu.  
9. Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Uczestników zajęć, a w przypadku  osób niepełnoletnich – od ich rodziców/opiekunów prawnych. 

 

VIII. PRZEPISY KOŃCOWE  

1. Reklamacje związane z zajęciami online należy składać do speak:art drogą mailową na biuro@speakart.pl
2. Organizator będzie rozpatrywał reklamacje w terminie 14 dni.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
4. Warunkiem udziału w zajęciach online jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika  pełnoletniego lub przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika niepełnoletniego.
5. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje speak:art.